Mes expériences professionnelles

• Assistante de Direction

  Description du poste : Appui du Directeur Opérationnel de la Direction Franchise Supermarché PACA, gestion de son agenda, ses déplacements, préparation de ses dossiers en relation avec sa mission au sein du Groupe Carrefour • Organisation des réunions internes et des réunions de la Franchise, préparation du fichier de présentation en collaboration avec les autres services • Suivi des congés et absences de l’équipe, ainsi que de leurs notes de frais • Accompagnement dans l’intégration/départ de collaborateur • Transmettre les informations spécifiques de la Direction en interne mais aussi à la Franchise. • Saisies des factures sur logiciel dédiés et gestion des relances des fournisseurs • Superviser les commandes de fournitures des différents services afin de veiller à la réduction des dépenses. • Assurer le bien « vivre ensemble » : vérifier la tenue des locaux tant dans sa propreté que dans l’état du matériel, assurer la mise en place d’un espace de convivialité, être responsable de son bon fonctionnement, organiser des animations festives autour d’un thème spécifique.

  Carrefour

  Salon de Provence, France

  Juin-2003

  Mars-2022

• secretaire comptable - assistante commerciale

  Description du poste : • Communication écrite et orale, aussi bien avec les clients qu'en interne. • Gestion des mails. • Traitement des factures et tenue des livres • Aide aux agents commerciaux pour établir les annonces à mettre en vitrine (photos, rédaction texte)

  Agence Era Immobilier

  salon de provence, France

  Décembre-1999

  Juin-2003

• Hôtesse d’accueil – secrétaire |

  Description du poste : • Réception des appels téléphoniques en répondant aux demandes de renseignements avec courtoisie, en transmettant le bon interlocuteur et en prenant soin de filtrer les appels. • Gestion des dossiers : mise à jour en ajoutant les nouvelles pièces, copie des documents divers, veille à la sauvegarde de l'ensemble des données, tenue du fichier clients. • Saisie rapide et soignée de tous types de courriers en respectant les règles notariées et juridique ainsi que la terminologie pertinente. • Accueil souriant et poli des clients en vérifiant leur identité et leur rendez-vous, et en répondant à leurs questions éventuelles.

  Cabinet d’avocats Lille – Etude de Notaires Aix-en-Provence

  , France

  1981

  1995